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Excelente Herramienta para Gestionar tu Tiempo

todoist

Tenemos tendencia a pensar que pasar muchas horas haciendo algo es igual a resultados, y la cosa no es así ni de lejos. Podemos trabajar menos y rendir más si somos capaces de organizarnos correctamente el tiempo y de evitar el multitarea. Hace poco descubrí una herramienta llamada Todoist, y me gusta tanto que hasta me he hecho una cuenta premium. En su versión gratuita es de lo más potente, por lo que si tu nivel de exigencia no llega al mío, no necesitarás ni pagar por su uso.


Excelente Herramienta para Gestionar tu Tiempo

Lo que más me sorprendió de Todoist es lo fácil que es de usar. Se puede usar tanto desde la web como desde la aplicación móvil. También tiene una extensión en Chrome y Firefox y se puede integrar con Gmail, Outlook y Postbox. En total hay 13 plataformas y dispositivos que funcionan con Todoist, es por eso que hay ya más de un millón de usuarios utilizándolo.

El diseño además es limpio y elegante, personalmente me gusta más que el de Hightrack y la app es de lo más cómoda y sencilla de usar, al menos en el iPhone. Te permite organizarte tus tareas bien en proyectos, bien dejándolas en la bandeja de entrada. También les puedes asignar una prioridad del 1 al 4. Te dejo aquí un pantallazo para que te hagas una idea de cómo funciona.

 

todoist gestion tiempo

 

 

En la versión gratuita no tienes acceso a las etiquetas ni tampoco puedes programar las cosas a una hora en concreto y que el sistema te avise. Por lo demás, es prácticamente lo mismo, excepto los filtros. Las alarmas de aviso te pueden llegar por SMS (¡gratis!), correo electrónico o notificación móvil, siempre y cuando tengas una cuenta premium, claro.


Por qué me encanta Todoist

todoistA continuación te digo algunos de los motivos por los que a mí me encanta Todoist:

  • Fácil de usar. Es de lo más intuitivo que uno se pueda encontrar, nada complejo, al contrario, sencillo, claro y de calidad.
  • Dispositivos y plataformas. Puedes acceder a tu agenda desde cualquier sitio y se sincroniza fácil y rápidamente.
  • Diseño. El diseño es muy limpio y con mucho equilibrio y eso hace que sea muy agradable de utilizar.
  • Funcionalidades. Las funcionalidades en la versión gratuita son excelentes y te facilitan mucho la vida.
  • Avisos. Con la cuenta premium si quieres te envía las alertas por SMS, lo que me encanta.
  • Subtareas. Te permite dividir una tarea en varias subtareas.

Y si además trabajas en equipo, puedes asignar tareas a diferentes personas.


Para acabar

Si no estás del todo contento con la herramienta de gestión del tiempo que utilizas o quieres usar una nueva, te recomiendo probar Todoist. Me pasé a la cuenta premium la semana pasada porque me encanta.

Te animo a dejar un comentario con tu método favorito para organizarte la agenda y ser productivo. ¿Conocías Todoist? ¿Cuál es tu herramienta favorita? Me encantará saber cómo te organizas el tiempo :-)

un abrazo!

Sandra


Comentarios

  • Franklin Rincón

    Gracias por el dato, yo hago maromas con los calendarios de mi blackberry y mi android aunados a mi cuenta de Google.
    Saludos, buen post…

    • eSandra

      Hola Franklin,

      gracias por comentar, la verdad es que yo antes de esta herramienta tenía una app de iPhone llamada Planificador, pero Todoist le ha ganado terreno y me he pasado al otro bando, jeje

      un abrazo!
      Sandra

  • Jesús

    Me parece muy interesante esta herramienta. Habrá que probarla.

    Yo reconozco que hace algún tiempo pase mi época de… como decirlo… “freaky del GTD”.

    Ahora hace tiempo que encontré mi propio sistema (que al final creo que es lo importante) y ya me he pasado esa fase.

    Me voy a atrever a recomendar otra herramienta, la que yo uso y con la que por ahora estoy muy contento. Se trata de Producteev.

    Lo cierto es que la versión gratuita cubre las necesidades de casi todo el mundo. En la versión Pro tienes además:

    -Soporte 24/7 (que puede ser lo más interesante desde mi punto de vista)
    -Integración con Outlook de Windows (que yo en mi caso ni lo uso)
    -Personalización de colores y logo (que me parece totalmente superfluo)

    En fin… que en la mayoría de los casos no será necesaria la opción Pro.

    • eSandra

      Hola Jesús,

      muchas gracias por comentar y por tu aportación, no conocía esta herramienta que comentas, gracias por compartir :-))))

      un abrazo!
      Sandra

  • Manuel

    Coincido plenamente contigo Sandra. Después de probar, GTD´s com Nozbe, Hightrack, TeamLab, Outlook, Assana, creo que Todoist, es la más flexible, la que mejor se adapta a mis necesidades y, sobretodo, a la que mejor me adapto yo que creo que eso es lo important.
    Poder crear subpryectos, subtareas, etiquetas, prioridades, arrastrar las tareas para cambiarlas de proyecto o simplemente moverlas de sitio es lo máximo.

    No obstante, a veces, no me permite crear subtareas, ya que no me aparece el icono de tabalación para poder cambira una tarea al nievel de subtarea deseado…

    ¿Os ha pasado alguna vez???,
    ¿Sabés a qué es debido y como solucionarlo?.

    Muchas gracias por vuestras aportaciones

    • eSandra

      Hola Manuel,

      muchas gracias por tu aportación. Lo que me comentas me ha pasado alguna vez y lo que he hecho ha sido refrescar la ventana del navegador. Pero a parte de esto es lo que tú dices, es una maravilla de herramienta. En sí la estoy utilizando como modelo en mi curso para aumentar la productividad, que espero lanzar en septiembre a la venta.

      un abrazo!
      Sandra

  • MANUEL

    Hola Sandra, creo que ya he encontrado la clave del problema. Para convertir una tarea en subtarea (utilizando el tabulador) hay que entrar al proyecto o subproyecto en el cual está la tarea; no vale desde la vista “hoy” o “proximos 7 días” ni ninguna fruto de aplicar cualquier filtro.
    Espero que os resulte de interés.
    En cuanto a al tema de la productividad yo también ando con ideas similares a la tuya rondando por mi cabeza.

    Saludos y suerte en tu proyecto, mantennos informados.

    • eSandra

      Estupendo, Manuel, gracias por compartir :-)

      un abrazo!
      Sandra

  • Silvia

    Hola Sandra.

    Me interesa mucho esta herramienta. Como puedo integrarla a Gmail?

    Magnifica tu web!

    Saludos!

  • edsonmgoz

    Gracias Sandra, no lo conocía y ya lo estoy aplicando ya que es bastante intuitivo y tiene un diseño agradable 8-)

    • eSandra

      Hola! Sí, yo lo uso todos los días, es una muy buena herramienta :-)

  • Oscar

    ¿Para crear tareas periódicas hay que ser premium?
    La interface es bastante intuitiva pero no encuentro como hacerlo.

  • EsterSinH

    ¿Las etiquetas son sólo premium? :(

    Hasta ahora he utilizado Evernote, Wunderlist y AnyDo, cada una con sus peculiaridades. Son las que más me gustan. Hightrack me parece un poco engorrosa, no le he dedicado tiempo suficiente para poder exprimirla bien.

    Me ha encantado la propuesta de excel.

    Un saludo
    EsterSinH